Client Guide · Muxun LabAI

使用帮助

实验室 AI 询价平台:用更专业的组价方式把实验物料清单做准、做快,再用分享协作与订单闭环把「询价—出库—发票—复用」串起来。本页面向客户操作说明,不含管理后台。

平台作用与价值

Muxun LabAI

面向高校与企业实验室采购场景:把「该买什么、跟谁改价、如何出库开票、用过什么」收进同一套流程,减少表格来回与口口相传。

平台闭环示意:组价、下单、第三方报价、发货、发票、后台分析、订单管理、使用情况
闭环路径:组价 → 下单 → 第三方报价 → 发货 → 发票 → 后台分析 → 订单管理 → 使用情况,再反哺下一次组价

AI 组价:更快、更专业

意图组价听懂「只要 NEB、24 反应、去掉服务」等口语需求,按品目库快速拼单;深度生成适合复杂自由描述,结合知识库与联网补全方案。比纯手工填表更省心,货号与品类也更接近实验语境。

论文 / 报价单组价

上传参考论文(PDF/Word)或报价单照片(支持 OCR),可按方法学或清单辅助组价;后续深度生成也会参考该文件。适合复现实验、开题备料,或把纸质/截图报价单录入系统。

第三方链接:协作不露账号

生成限时链接,请同事、供货方或财务协助改报价 / 上传发票 / 确认出库,对方无需登录你的客户账号。报价还可多方同时填价,用对比询价择优采纳。

订单与使用闭环

下单后可跟踪状态与邮件短信提醒;出库进入实验室库存,实验耗用可回写;常购与历史命中可反哺下次推荐。平台侧分析用于持续优化品目与服务,客户侧则更易复购与对账。

你能直接得到的好处
  • 组价入口统一:条件推荐、空白拼单、AI / 论文辅助可按场景选用。
  • 协作边界清晰:分享链接只管一件事,时效可控,可回收。
  • 进度可感知:站内订单 + 邮件/短信,改价与出库不靠口头打听。
  • 资产可沉淀:发票、出库单、实验室库存与实验记录留在账户里,方便报销与复购。

一、开始组价

新建询价
1

进入「新建询价」

顶栏点击「新建询价」。可选择学科专业 / 实验类型 / 流程环节,系统会按类型给出参考物料(含历史出库学习建议)。

2

也可以空白组价

不必强制选专业。不选任何条件,直接点「进入报价工作台」,或点「空白组价(跳过选择)」,会得到一张空清单,自行加行拼单。

3

可选偏好

反应数、损耗、规模、品牌偏好、品类勾选、补充说明等均可选填,用于后续意图组价时更贴近你的需求。

公共模式也能组价与下载 Excel;要保存订单到账户,需先登录注册

二、工作台怎么组价

报价清单
品目库搜索下拉示意
在品牌 / 货号 / 名称栏输入关键词,可从品目库点选填入本行

手动编辑

「新增行」后填写品牌、货号、名称、规格、单位、单价、数量、货期等。货期可留空,后续由官方或第三方确认。

品目库匹配

在品牌 / 货号 / 名称输入时会出现「品目库匹配」列表,点击即可填入本行(含包装与单价)。也可用行内「库」按钮搜索。

意图组价 / AI

打开「智能助手」:用自然语言说「只要 NEB、去掉服务、按 24 反应」可快速拼单;「深度生成」适合复杂描述;也可上传论文做方法学组价。

保存与下载

「保存修改」写入当前会话草稿;「下载 Excel」导出当前表。「AI 组价」一键深度生成;清单满意后点「确认提交」。

小提示
  • 来源列:「库」= 品目库;「网?」= 联网参考价,下单前建议再确认。
  • 合计金额随单价 × 数量自动更新。
  • 可随时回首页「重选环节」或重新空白组价(会覆盖当前会话草稿)。

三、确认提交订单

登录后
1

检查清单

确认每行名称、数量、单价与货期无误,必要时再回工作台修改并保存。

2

填写联系信息

登录客户账号后提交:联系人、手机必填;单位、邮箱、备注可选。资料页已完善的信息会自动带出。

3

提交成功

生成询价单号,可在「订单总览 / 订单列表」中查看。若已填手机/邮箱,可能收到提交成功的邮件或短信提醒。

未登录时点「确认提交」只能查看/下载,不能落库。请先完成注册登录。

四、订单与后续管理

登录后
订单列表与详情示意
订单总览看统计与常购;订单列表可搜索筛选;详情页查看明细与操作

订单总览

看近期订单金额、状态分布、常购品目;可勾选常购一键复购进入工作台。

订单列表 / 详情

按单号、状态、专业、日期筛选。详情可看明细、客户可见提示、复制订单再询价。未出库订单可删除,删除后该单报价/开票/出库分享链接一并清除。

发票

「发票」页汇总已上传发票;可下载,并标记是否已报销。

实验室

出库后物料可进入实验室库存;可记录实验与耗用(便于复购与库存感知)。

五、分享协作(报价 / 开票 / 出库)

订单详情

在订单详情可为协作方生成限时链接(需填写「分享给谁」),并在「分享管理」中延期、回收或查看状态。

分享报价编辑

可同时分享给多个供应商/同事,各链接独立。对方保存写入该链接草稿,不直接覆盖订单;你可在「对比询价」里并排比较后再采纳。

分享开票上传

请财务/第三方通过链接上传发票文件,你可在发票页查看与下载。

分享出库确认

若选择第三方出库,可把出库链接发给对方确认;官方出库则由平台侧处理。出库后可下载发货单 PDF(官方发货会加盖公章);分享管理会显示「已出库」。

链接可设失效时间,并可在「分享管理」随时回收。请勿把链接发到公开群聊。

六、对比询价

多方报价

同一组价可发给多家供应商或同事填价:对方只改自己的链接草稿,你的订单暂不变。 全部收回后,在「对比报价」页并排看单价差额,选一家采纳写入订单。

对比询价流程:分享编辑、对方填价、对比报价、采纳锁定
四步闭环:分享编辑 → 对方填价(草稿)→ 对比报价 → 采纳锁定
1

分享给多个对象

在订单详情点「分享编辑」,填写「分享给谁」(可从「询价对象」选用)。可重复操作发给 A、B、C…;也可勾选「不显示原始报价」,让对方只见品目、自填单价。

2

对方提交草稿

对方打开链接改价并保存后,只写入该链接草稿,不会立刻改你的订单。你可在订单详情看到「对方已报价」等提示,并收到邮件/短信(若已配置)。

3

打开对比页

订单详情点击「对比报价」或「对比分析」。上方是各对象卡片(合计、行数、是否已提交);下方是明细表:当前单价与各家单价并排,差额用红绿标出。

4

采纳与再开放

点「采纳此报价」会覆盖本单明细,并作废本单全部报价链接(采纳锁定)。若还要继续比价/改价,到「分享管理」延长任一报价链接有效期,即可取消锁定并再次开放编辑。

报价对比表示意:多方单价并排与差额
对比页示意:上方对象卡片可一键采纳;下方表格并排看单价与差额

草稿 ≠ 订单

未采纳前,对方怎么改都不动你的正式明细;可安心多发几家同时询价。

一眼比价

缺行标「缺」、同价标「平」、高低用红绿差额,方便挑更优方案或核对漏项。

采纳即锁定

选定一家后全链失效,避免旧链接继续改价造成混乱;需要再开时用延长即可。

对象可复用

常用供应商可在「询价对象」里维护,下次分享直接点选,少打字。

入口在哪
  • 订单详情 →「分享编辑」生成链接;有草稿后点「对比报价」。
  • 「分享管理」里报价行也可点「对比」进入同一页。
  • 顶栏「询价对象」维护常用分享联系人。

七、邮件与短信提醒

自动通知

订单关键节点会按你留下的手机号 / 邮箱自动发送提醒(平台开启对应通道时生效)。无需额外订阅。

邮件与短信提醒内容示例:邮箱里的订单状态邮件,以及手机上的短信摘要
示意:左侧为邮件长文(含单号、状态、金额与详情入口);右侧为短信短文(姓名、单号、时间、状态)

何时会收到

常见场景:询价单提交成功、官方/协作方更新报价、订单状态变更确认出库,以及发票上传(官方或第三方分享开票)后,会尝试发送邮件和/或短信。

发到哪里

优先用该笔订单提交时填写的联系人手机与邮箱;若订单未填,则回退到「我的资料」里的手机、邮箱。短信内容含单号、状态与时间摘要;邮件可点开查看详情入口。

如何保证能收到

请在资料或下单页填写准确的手机与邮箱。换号/换邮箱后请及时在「我的资料」更新,之后新订单与状态提醒会跟新联系方式。

收不到时

先检查垃圾箱/拦截短信,并确认号码、邮箱无误。平台侧也可能暂时关闭某一通道;仍有疑问可登录订单详情核对状态,或联系客服核对发送记录。

说明
  • 提醒仅作进度同步,以站内订单详情与状态为准。
  • 分享协作链接本身不会替代邮件/短信;改价、出库等完成后仍可能另行通知你。

八、注册、登录与资料

公共模式可用

注册账号

公共模式顶栏「注册账号」:自设账号名(不可重复),系统生成初始密码与开通链接;首次进入须设置新密码。

我的资料

完善姓名、单位、手机、邮箱、收货与开票信息,便于出库、服务与邮件/短信提醒;可在本页修改登录密码。

公共 vs 登录

公共:组价、下载。登录:保存订单、发票、分享、实验室、复购与资料。

多设备

不同电脑可同时登录同一账号。同一浏览器多标签通常共用一个登录身份。

九、常见问题

为什么必须登录才能提交订单?

订单需归属客户账户,便于后续改价提示、发票、出库与复购。公共模式仅支持当前会话组价与下载。

空白组价和选专业有什么区别?

选专业会带出推荐与历史学习建议;空白组价从空表开始,适合已有货号清单或自由拼单。空白单在订单里会显示为「空白组价」。

联网价「网?」能直接下单吗?

联网结果为参考价,准确性需人工确认。重要采购建议改用品目库条目或联系平台确认后再定。

对比询价和普通改价有什么区别?

对比询价面向「多家同时报」:对方保存进各自草稿,你在对比页择优采纳。未采纳前订单明细不变;采纳后才覆盖订单并锁定全部报价链接。

采纳后对方还能改价吗?

默认不能——本单全部报价链接会失效。若需再次开放,到「分享管理」延长任一报价链接有效期,即可取消采纳锁定;对方刷新后可再编辑。

分享链接过期了怎么办?

在「分享管理」延期,或在订单详情重新生成链接(并填写分享对象)。也可回收旧链接。

为什么收不到邮件或短信?

请确认订单或「我的资料」已填写正确手机/邮箱,并检查垃圾邮件与短信拦截。未填写对应联系方式时该通道无法发送;以站内订单状态为准,必要时联系客服。

忘记密码怎么办?

若仍可登录,在「我的资料 → 修改密码」自行更换。若无法登录,请联系平台客服由工作人员协助重置(客户侧无法自助找回)。